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4D's Time Management 釐清任務優先順序模型
4D's Time Management 釐清任務優先順序模型
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釐清任務優先順序有困難嗎?
4D's Time Management 能幫助你將客觀的事實中和情緒性的挑選任務,進而降低解決問題時的壓力,例如,每次都先挑想做但不緊急的事,搞的最後被急件壓得喘不過氣;每次都先解決跟人際相關的問題,自己的重要工作卻都無意間被延後。
4D's Time Management 透過重要性與急迫性呈現出的四象限:Do(執行)、Delay(延後)、Delegate(指派)、Delete(刪除),讓你可以對任務先做基本的分類。
而這四個象限所分類出來的事件類別,分別對應四種採取的措施:
- 🔥 Do(執行):急迫且重要,請馬上/優先執行。例如,工作急件、回覆緊急電話、小孩學校的緊急狀況。
- 🗓️ Delay(延後):不急迫但重要,請安排時間執行它,例如,長期專案、發想。
- 🧑🏼💼 Delegate(指派):急迫但低重要性,低重要性表示很有可能不需要你個人特殊的技能/專長才能完成的事情,請尋求他人幫助你完成,例如,預約餐廳。
- 🗑️ Delete(刪除):不急迫也不重要,請放心刪掉它,例如,充滿負能量的社交邀約。
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