規劃觀點
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在規劃的世界，不需要選邊站；只有這兩種事情，在我的行事曆存在十五年。
上個月曾有個朋友跟我說：「我學了好多時間管理的方式，總覺得沒有一個是通用的。」 尤其當各種性格測驗出來時，人們對於時間規劃似乎也在此出現了更巨大的分歧，像是Ｐ人不適合做計劃，Ｊ人是計劃狂，但真的如此嗎？更何況我還無法100%確定自己是78%的Ｐ人，還是67%的Ｊ人。 在規劃的世界裡，你不需要選邊站。你可以當一個人生冒險家，對周遭保持開放的心態，同時在某個與多數人合作時的特定領域當一個擅長規劃的人。你也可以擁有相當規律的生活，規劃著整體生活，但在某個領域或時間點將計畫留白。所以重點不在於這種規劃有沒有效，而是知不知道你為何用它？你要用它幫你達到什麼？你要在哪個時間點使用它才能提高達成率？包含市面上任何規劃技巧，都應該有特定對應的使用情境，這樣技巧的格局與規劃的內容才匹配的上。 如果一個不知道自己要什麼的人，就像是手上一堆選擇，卻不知道哪個需要留下，哪個需要捨棄，最後手上的選擇反而成了負擔。 我真心認為規劃是必須夠直覺，就像是寫日記一樣，幫我們將抽象的點子，放進在某個時間格子裡，經過這半小時後的整理，就應該要能減低心裡的負擔，那才是它在生活裡存在的角色，而非製造多餘壓力與負擔。 如果不是有責任在身上，我或許也不會是一個做計畫的人。因為在旅行時，我特別享受無拘束地內外在探索，任何體驗對我來說都是戰利品，我不會因為沒去到某個地點感到失望、沒買到什麼而傷心，只是平常的生活並非像是旅行一樣能夠讓我拋掉焦慮與擔憂，所以有兩種事情我一定會做計畫。 第一類型的事情是，我對它有效率上的期待與品質上的堅持。 我對這類型的事情做時間上的規劃，是避免它的存在意義變質，像是工作。 工作是個強勢的存在，很容易一不小心就佔用了我們所有的精力。因此，工作的存在如果變質了，就會像是吞噬人生的怪獸，所以我用計畫來控制我投入它的時間長度與時間點，當我越了解自己在哪個狀態適合做哪種工作內容，這個安排就會越能帶來雙贏的結果。而因此，我也會更勇敢拒絕掉多餘的雜務，因為我會知道即使我接下來了，我的狀態不對，工作的成果也不會好，那反而是雙輸的結果。 第二種類型的事，是我擔心會被壓縮的生活重心。 我對這類型的事情做規劃，就是降低我的人生後悔率。 這類型的事情就很多了，像是自己的狀態照顧、與他人的關係經營、節日儀式。這些跟我的人生重心與價值觀有很強的連結，因為我很看重關係上的付出與誠意上的傳遞，不只是現在婚後的小家庭還是原生家庭，出了社會後，也總希望自己能避免子欲養而親不在的情況。因此，我十年前的行事曆上，就開始出現了「慢跑」、「早晨瑜伽」、「夫妻按摩時間」、「選爸媽的禮物」、「寄送聖誕禮物」等等。 一直到現在，我都還是會用顏色來區分這兩類事情，工作是黃色、自我照顧是粉色、婚姻經營是藍色、自我提升是深灰色、原生家庭是粉紫色，一眼望去，我的行事曆顏色是否平衡協調，就反映出了我當時生活的狀態。 只是最近又多了一個小小類型，是家具保養，因為買了房子之後，我精心挑選了淺石頭色的真皮沙發，還記得剛看到它送來的時候，好喜歡！因此，我就希望這份「喜歡」可以持續更久，所以就也把家具保養加進來了。 所以，在規劃的世界裡，我們不需要選邊站，而是需要先從廣義的人生面向來看，了解你在何時、何地、與何人、與何物會需要規劃來幫助你減輕負擔。
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🤚改變舊式待辦清單，三個關鍵壓力打對折
你是否用待辦清單記下生活的大小事？你的待辦清單是否有再生能力，消掉一件，又長出三件？或是上面的事情總是一拖再拖？ 待辦清單這個概念早就應該隨著時代改變了！ 因為在過去，多數人有一份正職，而現在，幾乎一半的人都有多重身份、副業或斜槓！隨著我們的生活變化越來越多，如果只是依照過去待辦清單的做法，很有可能會徒增壓力，或是不小心就過度著重在某個重心，如事業，忽略了其他看重的人生重心。 想想看，你與待辦清單的關係，是否符合以下其中一個狀態，如果有的話，那這篇文章就很適合你，也請你耐心閱讀下去。 無所適從｜冗長的待辦事項，讓你不知從何下手 當待辦清單越來越長，往往是因為對事項缺少篩選標準，導致你很難判斷「我是否應該執行它」。也因此，看著越來越長的清單，自然而然會容易束手無策。 匆忙狀態｜你開始覺得生活就是在不斷處理事情 當你感到自己「不斷處理事情」來自於大腦長期處在未休息的狀態。而很多原因會導致這種匆忙狀態（Hurry Sickiness），如，消除事件的成就感、對處理事情的把握度、對期限趕到焦慮等等。 無意義感｜你覺得列了也沒意義 當你無法對待辦事項感到意義時，往往來自於你看不到這些事情被執行的好處與目的，很自然不會想去執行，對「列出待辦事項」這個行為也可能會延伸出負面的想法。 因為我們所處的環境是逐步變化著，很容易一不小心就產生了上述三個情境，因此，我們在這裡也總結了三個簡單行動，讓你的待辦清單發揮實際的減壓效果： 1. 建立你的篩選機制 我把篩選機制視為一個必要行動，只要你一開始做到，往往能減輕所有情境的壓力，還能讓你看見清單的意義與目的。篩選機制是一種客製化的標準設定，需要你拿出現階段目標與生活重心。 就像你家附近那間很合你胃口的餐廳，它會讓你產生額外的動力出門，甚至下雨可能都無法阻擋你。現階段目標就是那間餐廳，是能幫你抵抗外部壓力，也能降低外部壓力帶來的分心程度，這個目標不會離你的現況太遙遠，起點必須是由你當下生活狀態出發： 生活整體方向：通常包含生活與身心狀態，如： 我希望這一個月收入與情緒都穩定 想達成的具體目標：陳述的越具體越有效，如： 我希望能找到更能讓我兼顧生活的工作 當週/月主軸：根據當週或當月狀況，設定主題，如： 預期本月事業會比較多外部變動，因此我想把重心放在能控制的身心上，因此本月為「身體月」 生活重心則是你最重視的生活組成，可能會超過一項，但不應該超過四項，避免負荷不來，如，事業、原生家庭、親子關係、婚姻、自我、身體、學業等等，以及「維持生活之雜項」。 有了這兩項之後，每次接到待辦事項時，你就需要先檢視： ☐它是否能幫我達到現階段目標☐它是否屬於我的生活重心☐它是否是維繫生活的重要元素 如果都不符合，那這個待辦事項勢必就要被「拒絕」。有時候會難以決定，這正是這個行動的目的，把「拒絕」加進舊有習慣，一但習慣改變，之後遇到新的需求你就能很快辨別出來它是否一定得由你完成。 2. 時效分類 一張沒有分時效性的待辦清單就很像是一個冰箱裡有過期品、即期品跟新鮮食材一樣，為了避免拉肚子，要煮菜時，每次都需要花掉心力去判斷食材。 每一份待辦清單都應該有所期限，你可以用「本週」、「本月底前」、「下個月再決定」來區分，在填寫時，就直接將事項依照時效性填入，避免待辦清單變成雜亂的冰箱。...
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總是低估時間，讓生活好緊湊？你低估的不是時間，是這五種變數。兩種方法幫助你
其實你並不總是低估時間，你容易低估的是「某些事情」在執行中的「變化」，因此，在這篇文章中，我們希望能讓你了解有哪些事情是在規劃時間時，你可以多加留意的，以及可以從哪些面向來調整執行時間的預估！
New! 聰明又舒服
"我們的目標是將規劃帶來的美好，適用於任何人。"
生活規劃帶來的美好，屬於任何人
該怎麼開始呢？時間管理很難？沒錯。不過，時間管理好，就像是最棒的身心保養品。
我們對時間充滿熱忱與想法，也因此發展出一套核心理念 HEPT。好消息是，這一切並不需要你擁有龐大的知識與金錢，因為我們相信，生活規劃帶來的美好，應屬於任何人。
