規劃觀點
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🤚改變舊式待辦清單，三個關鍵壓力打對折
你是否用待辦清單記下生活的大小事？你的待辦清單是否有再生能力，消掉一件，又長出三件？或是上面的事情總是一拖再拖？ 待辦清單這個概念早就應該隨著時代改變了！ 因為在過去，多數人有一份正職，而現在，幾乎一半的人都有多重身份、副業或斜槓！隨著我們的生活變化越來越多，如果只是依照過去待辦清單的做法，很有可能會徒增壓力，或是不小心就過度著重在某個重心，如事業，忽略了其他看重的人生重心。 想想看，你與待辦清單的關係，是否符合以下其中一個狀態，如果有的話，那這篇文章就很適合你，也請你耐心閱讀下去。 無所適從｜冗長的待辦事項，讓你不知從何下手 當待辦清單越來越長，往往是因為對事項缺少篩選標準，導致你很難判斷「我是否應該執行它」。也因此，看著越來越長的清單，自然而然會容易束手無策。 匆忙狀態｜你開始覺得生活就是在不斷處理事情 當你感到自己「不斷處理事情」來自於大腦長期處在未休息的狀態。而很多原因會導致這種匆忙狀態（Hurry Sickiness），如，消除事件的成就感、對處理事情的把握度、對期限趕到焦慮等等。 無意義感｜你覺得列了也沒意義 當你無法對待辦事項感到意義時，往往來自於你看不到這些事情被執行的好處與目的，很自然不會想去執行，對「列出待辦事項」這個行為也可能會延伸出負面的想法。 因為我們所處的環境是逐步變化著，很容易一不小心就產生了上述三個情境，因此，我們在這裡也總結了三個簡單行動，讓你的待辦清單發揮實際的減壓效果： 1. 建立你的篩選機制 我把篩選機制視為一個必要行動，只要你一開始做到，往往能減輕所有情境的壓力，還能讓你看見清單的意義與目的。篩選機制是一種客製化的標準設定，需要你拿出現階段目標與生活重心。 就像你家附近那間很合你胃口的餐廳，它會讓你產生額外的動力出門，甚至下雨可能都無法阻擋你。現階段目標就是那間餐廳，是能幫你抵抗外部壓力，也能降低外部壓力帶來的分心程度，這個目標不會離你的現況太遙遠，起點必須是由你當下生活狀態出發： 生活整體方向：通常包含生活與身心狀態，如： 我希望這一個月收入與情緒都穩定 想達成的具體目標：陳述的越具體越有效，如： 我希望能找到更能讓我兼顧生活的工作 當週/月主軸：根據當週或當月狀況，設定主題，如： 預期本月事業會比較多外部變動，因此我想把重心放在能控制的身心上，因此本月為「身體月」 生活重心則是你最重視的生活組成，可能會超過一項，但不應該超過四項，避免負荷不來，如，事業、原生家庭、親子關係、婚姻、自我、身體、學業等等，以及「維持生活之雜項」。 有了這兩項之後，每次接到待辦事項時，你就需要先檢視： ☐它是否能幫我達到現階段目標☐它是否屬於我的生活重心☐它是否是維繫生活的重要元素 如果都不符合，那這個待辦事項勢必就要被「拒絕」。有時候會難以決定，這正是這個行動的目的，把「拒絕」加進舊有習慣，一但習慣改變，之後遇到新的需求你就能很快辨別出來它是否一定得由你完成。 2. 時效分類 一張沒有分時效性的待辦清單就很像是一個冰箱裡有過期品、即期品跟新鮮食材一樣，為了避免拉肚子，要煮菜時，每次都需要花掉心力去判斷食材。 每一份待辦清單都應該有所期限，你可以用「本週」、「本月底前」、「下個月再決定」來區分，在填寫時，就直接將事項依照時效性填入，避免待辦清單變成雜亂的冰箱。...
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總是低估時間，讓生活好緊湊？你低估的不是時間，是這五種變數。兩種方法幫助你
其實你並不總是低估時間，你容易低估的是「某些事情」在執行中的「變化」，因此，在這篇文章中，我們希望能讓你了解有哪些事情是在規劃時間時，你可以多加留意的，以及可以從哪些面向來調整執行時間的預估！
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時間管理到底怎麼做才有用？從你的專注力、情緒與能量經營開始
在現代生活中，時間管理已經成為一門必要的技能。然而，許多人誤以為時間管理只是「善用行事曆」或「列清單」而已。但我們認為，真正的時間管理更在於經營你的專注力、情緒與能量，從而提升工作效率並維持生活平衡。 而一但開始經營專注力、情緒與能量，自律也將隨之而來。 今天就讓我們一起來看看何謂專注力、情緒與能量，以及該如何經營他們？ 專注力的定義、類型與經營 專注力，是指人們在進行某項活動時，將注意力集中於目標任務上的能力。這種心無旁騖的狀態，能幫助我們更高效地解決問題與完成工作。 然而，專注力並非單一面向，它可以分為五種類型： 持續性注意力（Sustained Attention）： 指長時間維持注意力不分散的能力，如，進行長時間閱讀或專心編寫報告。 選擇性注意力（Selective Attention）： 指能夠在眾多干擾下，選擇性地專注於當前任務，例如，在喧鬧的咖啡館中專注工作。 交替性注意力（Alternating Attention）：指在不同任務之間快速切換並保持高效的能力，如同時處理多項專案、在會議中回答訊息，再回到原本的工作。 集中性注意力（Focused Attention）：指在短時間內對某一具體任務進行強烈的集中注意力。專注的強度較高，但時間可能較短，通常用於需要立即且密集思考的任務。 分散性注意力（Divided Attention）：指在同一時間內同時處理多項任務，而不需要頻繁地切換注意力。你的注意力會同時分布在各個任務上，這要求你在同時進行的活動中保持一定的專注。 如何有效經營專注力？ 首先，你可以針對上述的注意力來認識自己的注意力與專注狀況，在根據你的身心與環境允許專注的時間長度來找出最好的專注時間。除此之外，減少環境中的干擾也是關鍵，關閉手機通知、設立無打擾的工作區域，能幫助專注力不被分散。 透過了解專注力的類型並安排休息時間，你將能更有效地管理時間與提升工作效能，達成更高的生活品質。 規劃技巧：專注時段 -> 休息 -> 專注時段 -> 休息 情緒的定義、類型與經營 情緒，是指人們在面對內外環境刺激時所產生的心理與生理反應。它是一種瞬間的主觀感受，會影響我們的行為、決策與人際互動。...
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"我們的目標是將規劃帶來的美好，適用於任何人。"
生活規劃帶來的美好，屬於任何人
該怎麼開始呢？時間管理很難？沒錯。不過，時間管理好，就像是最棒的身心保養品。
我們對時間充滿熱忱與想法，也因此發展出一套核心理念 HEPT。好消息是，這一切並不需要你擁有龐大的知識與金錢，因為我們相信，生活規劃帶來的美好，應屬於任何人。
