在規劃日常行程時，你是否也常遇到「總是低估時間」的問題呢？

被低估的並不是時間，
真正被低估的是五個變數

想想看，每天的生活中，你起床、刷牙、洗臉、早餐、開會、午餐、工作、運動、洗澡、晚餐、做家事等等，你做了很多事情，這其中肯定有些事情是你能掌握好時間的，對吧？

所以，其實你並不總是低估時間，你容易低估的是「某些事情」在執行中的「變化」，因此，在這篇文章中，我們希望能讓你了解有哪些事情是在規劃時間時，你可以多加留意的，以及可以從哪些面向來調整執行時間的預估！

那我們就開始吧！

首先，我們需要辨識出是哪些事情的時間最難掌握？

最難掌握時間的任務類型，包含三種因素的參與：

• 專注力的參與
• 他人的參與
• 技能的參與

接著，我們需要了解的是，這些任務類型為什麼難以掌握？

影響執行效率的五大變數：

• 你的技能變化
• 你當下的狀態
• 你當下的追求與期望
• 事情或活動本身的變化
• 外在環境的變化

值得一提的是，「技能變化」是多數人容易忽略的。人們在做時間規劃時，往往會「以為自己的技能不會變動」。比如，小陳預估自己要完成一項新的程式開發，小陳依照經驗去預想自己的程式開發能力，來預估這次開發的時間，但需要注意的是，小陳的技能是否跟他經驗中的一樣？還是更生疏？或是更熟練？

另一項很容易被忽略的則是「當下的追求與期望」，這一點特別會發生在想追求完美的人身上，以剛剛小陳的例子來說，如果在規劃時，小陳沒有先設想「我在這段時間，期望這個開發能達到什麼樣的程度」，很有可能在過程中會不斷求好或成就感下，大幅延長執行時間，進而影響到後面的行程。

在這五大變數中，這些變因不單純是獨自運作或發生，往往也會與其他變因產生交互影響，比如，小陳在執行時，若因成就感的驅使下，想追求更完美的開發水準，那也會需要更高的技能條件。

因此，若想改善低估時間的問題，我們會建議你兩種做法，

首先，了解自己最常忽略的變因

以我跟Amber的例子，我們發現自己最容易被「當下追求的期望」影響，而這也最常發生在工作類型的任務。所以，當每週在做規劃時，我們會特別在這段時間保留較完整的時間，並且避免做太多太雜的切割。

第二點，找出對應的緩衝時間

在前面提到的「完整的時間」，也就是「原本你預估的時間」再加上「緩衝時間」，緩衝時間與我們常提到的「彈性時間」不同。緩衝時間，指的是在你原本的行程上增加多餘的時間（如下圖所示）

如何找出對的緩衝時間長度？

每一件事情的緩衝時間應該會有所不同，以開會的例子來看，就能簡單說明。出門開會的行程，應該考量到「出門通勤路上的變化」、「其他會議出席者的變化」、「回程通勤路上的變化」。而在家開會的行程，便不需要考量到「出門與回程通勤路上的變化」，只需要考量到「其他會議出席者的變化」。

那麼，要如何找到對的緩衝時間長度，其實只需要關注自己在行程前中後的感受變化即可。因為我們最終都只是需要讓生活少一點緊湊感，多一點從容感。多了這份從容，就能讓你在執行事情上的品質有所提升，並且更能享受其中。

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