🤚改變舊式待辦清單，三個關鍵壓力打對折

February 3, 2026

你是否用待辦清單記下生活的大小事？
你的待辦清單是否有再生能力，消掉一件，又長出三件？
或是上面的事情總是一拖再拖？

待辦清單這個概念早就應該隨著時代改變了！

因為在過去，多數人有一份正職，而現在，幾乎一半的人都有多重身份、副業或斜槓！隨著我們的生活變化越來越多，如果只是依照過去待辦清單的做法，很有可能會徒增壓力，或是不小心就過度著重在某個重心，如事業，忽略了其他看重的人生重心。

想想看，你與待辦清單的關係，是否符合以下其中一個狀態，如果有的話，那這篇文章就很適合你，也請你耐心閱讀下去。

無所適從｜冗長的待辦事項，讓你不知從何下手

當待辦清單越來越長，往往是因為對事項缺少篩選標準，導致你很難判斷「我是否應該執行它」。也因此，看著越來越長的清單，自然而然會容易束手無策。

匆忙狀態｜你開始覺得生活就是在不斷處理事情

當你感到自己「不斷處理事情」來自於大腦長期處在未休息的狀態。而很多原因會導致這種匆忙狀態（Hurry Sickiness），如，消除事件的成就感、對處理事情的把握度、對期限趕到焦慮等等。

無意義感｜你覺得列了也沒意義

當你無法對待辦事項感到意義時，往往來自於你看不到這些事情被執行的好處與目的，很自然不會想去執行，對「列出待辦事項」這個行為也可能會延伸出負面的想法。

因為我們所處的環境是逐步變化著，很容易一不小心就產生了上述三個情境，因此，我們在這裡也總結了三個簡單行動，讓你的待辦清單發揮實際的減壓效果：

1. 建立你的篩選機制

我把篩選機制視為一個必要行動，只要你一開始做到，往往能減輕所有情境的壓力，還能讓你看見清單的意義與目的。篩選機制是一種客製化的標準設定，需要你拿出現階段目標與生活重心。

就像你家附近那間很合你胃口的餐廳，它會讓你產生額外的動力出門，甚至下雨可能都無法阻擋你。現階段目標就是那間餐廳，是能幫你抵抗外部壓力，也能降低外部壓力帶來的分心程度，這個目標不會離你的現況太遙遠，起點必須是由你當下生活狀態出發：

生活整體方向：通常包含生活與身心狀態，如：
- 我希望這一個月收入與情緒都穩定
想達成的具體目標：陳述的越具體越有效，如：
- 我希望能找到更能讓我兼顧生活的工作
當週/月主軸：根據當週或當月狀況，設定主題，如：
- 預期本月事業會比較多外部變動，因此我想把重心放在能控制的身心上，因此本月為「身體月」

生活重心則是你最重視的生活組成，可能會超過一項，但不應該超過四項，避免負荷不來，如，事業、原生家庭、親子關係、婚姻、自我、身體、學業等等，以及「維持生活之雜項」。

有了這兩項之後，每次接到待辦事項時，你就需要先檢視：

☐它是否能幫我達到現階段目標
☐它是否屬於我的生活重心
☐它是否是維繫生活的重要元素

如果都不符合，那這個待辦事項勢必就要被「拒絕」。有時候會難以決定，這正是這個行動的目的，把「拒絕」加進舊有習慣，一但習慣改變，之後遇到新的需求你就能很快辨別出來它是否一定得由你完成。

2. 時效分類

一張沒有分時效性的待辦清單就很像是一個冰箱裡有過期品、即期品跟新鮮食材一樣，為了避免拉肚子，要煮菜時，每次都需要花掉心力去判斷食材。

每一份待辦清單都應該有所期限，你可以用「本週」、「本月底前」、「下個月再決定」來區分，在填寫時，就直接將事項依照時效性填入，避免待辦清單變成雜亂的冰箱。

3. 空間分類

這是我個人最喜歡的方法！想想看，當你在工作時還能看到那些未處理的家務待辦事項，這會多令人分心或焦慮，或是偷偷在工作時間處理它，只為了減輕心理負擔。

因此，除了用時效性分類，你還可以用空間分類，將待辦清單放在對的地方，比如，跟工作相關的，就寫在工作桌上的待辦清單上，跟家務事相關的就寫在你常處理家務的地方，如冰箱上。當然，分類的地點也需要盡可能在你能掌控的範圍內，最好不多於三個，避免過多而失效，像我是分別在Google Calendar（非工作與家務事相關）、工作桌（僅與工作相關）、廚房（僅與家務相關）。

這樣一來，待辦情單符合當下的情境，就能降低它在不對時間出現時產生的壓力。