規劃觀點
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🤚改變舊式待辦清單，三個關鍵壓力打對折
你是否用待辦清單記下生活的大小事？你的待辦清單是否有再生能力，消掉一件，又長出三件？或是上面的事情總是一拖再拖？ 待辦清單這個概念早就應該隨著時代改變了！ 因為在過去，多數人有一份正職，而現在，幾乎一半的人都有多重身份、副業或斜槓！隨著我們的生活變化越來越多，如果只是依照過去待辦清單的做法，很有可能會徒增壓力，或是不小心就過度著重在某個重心，如事業，忽略了其他看重的人生重心。 想想看，你與待辦清單的關係，是否符合以下其中一個狀態，如果有的話，那這篇文章就很適合你，也請你耐心閱讀下去。 無所適從｜冗長的待辦事項，讓你不知從何下手 當待辦清單越來越長，往往是因為對事項缺少篩選標準，導致你很難判斷「我是否應該執行它」。也因此，看著越來越長的清單，自然而然會容易束手無策。 匆忙狀態｜你開始覺得生活就是在不斷處理事情 當你感到自己「不斷處理事情」來自於大腦長期處在未休息的狀態。而很多原因會導致這種匆忙狀態（Hurry Sickiness），如，消除事件的成就感、對處理事情的把握度、對期限趕到焦慮等等。 無意義感｜你覺得列了也沒意義 當你無法對待辦事項感到意義時，往往來自於你看不到這些事情被執行的好處與目的，很自然不會想去執行，對「列出待辦事項」這個行為也可能會延伸出負面的想法。 因為我們所處的環境是逐步變化著，很容易一不小心就產生了上述三個情境，因此，我們在這裡也總結了三個簡單行動，讓你的待辦清單發揮實際的減壓效果： 1. 建立你的篩選機制 我把篩選機制視為一個必要行動，只要你一開始做到，往往能減輕所有情境的壓力，還能讓你看見清單的意義與目的。篩選機制是一種客製化的標準設定，需要你拿出現階段目標與生活重心。 就像你家附近那間很合你胃口的餐廳，它會讓你產生額外的動力出門，甚至下雨可能都無法阻擋你。現階段目標就是那間餐廳，是能幫你抵抗外部壓力，也能降低外部壓力帶來的分心程度，這個目標不會離你的現況太遙遠，起點必須是由你當下生活狀態出發： 生活整體方向：通常包含生活與身心狀態，如： 我希望這一個月收入與情緒都穩定 想達成的具體目標：陳述的越具體越有效，如： 我希望能找到更能讓我兼顧生活的工作 當週/月主軸：根據當週或當月狀況，設定主題，如： 預期本月事業會比較多外部變動，因此我想把重心放在能控制的身心上，因此本月為「身體月」 生活重心則是你最重視的生活組成，可能會超過一項，但不應該超過四項，避免負荷不來，如，事業、原生家庭、親子關係、婚姻、自我、身體、學業等等，以及「維持生活之雜項」。 有了這兩項之後，每次接到待辦事項時，你就需要先檢視： ☐它是否能幫我達到現階段目標☐它是否屬於我的生活重心☐它是否是維繫生活的重要元素 如果都不符合，那這個待辦事項勢必就要被「拒絕」。有時候會難以決定，這正是這個行動的目的，把「拒絕」加進舊有習慣，一但習慣改變，之後遇到新的需求你就能很快辨別出來它是否一定得由你完成。 2. 時效分類 一張沒有分時效性的待辦清單就很像是一個冰箱裡有過期品、即期品跟新鮮食材一樣，為了避免拉肚子，要煮菜時，每次都需要花掉心力去判斷食材。 每一份待辦清單都應該有所期限，你可以用「本週」、「本月底前」、「下個月再決定」來區分，在填寫時，就直接將事項依照時效性填入，避免待辦清單變成雜亂的冰箱。...
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總是低估時間，讓生活好緊湊？你低估的不是時間，是這五種變數。兩種方法幫助你
其實你並不總是低估時間，你容易低估的是「某些事情」在執行中的「變化」，因此，在這篇文章中，我們希望能讓你了解有哪些事情是在規劃時間時，你可以多加留意的，以及可以從哪些面向來調整執行時間的預估！
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時間管理到底怎麼做才有用？從你的專注力、情緒與能量經營開始
在現代生活中，時間管理已經成為一門必要的技能。然而，許多人誤以為時間管理只是「善用行事曆」或「列清單」而已。但我們認為，真正的時間管理更在於經營你的專注力、情緒與能量，從而提升工作效率並維持生活平衡。 而一但開始經營專注力、情緒與能量，自律也將隨之而來。 今天就讓我們一起來看看何謂專注力、情緒與能量，以及該如何經營他們？ 專注力的定義、類型與經營 專注力，是指人們在進行某項活動時，將注意力集中於目標任務上的能力。這種心無旁騖的狀態，能幫助我們更高效地解決問題與完成工作。 然而，專注力並非單一面向，它可以分為五種類型： 持續性注意力（Sustained Attention）： 指長時間維持注意力不分散的能力，如，進行長時間閱讀或專心編寫報告。 選擇性注意力（Selective Attention）： 指能夠在眾多干擾下，選擇性地專注於當前任務，例如，在喧鬧的咖啡館中專注工作。 交替性注意力（Alternating Attention）：指在不同任務之間快速切換並保持高效的能力，如同時處理多項專案、在會議中回答訊息，再回到原本的工作。 集中性注意力（Focused Attention）：指在短時間內對某一具體任務進行強烈的集中注意力。專注的強度較高，但時間可能較短，通常用於需要立即且密集思考的任務。 分散性注意力（Divided Attention）：指在同一時間內同時處理多項任務，而不需要頻繁地切換注意力。你的注意力會同時分布在各個任務上，這要求你在同時進行的活動中保持一定的專注。 如何有效經營專注力？ 首先，你可以針對上述的注意力來認識自己的注意力與專注狀況，在根據你的身心與環境允許專注的時間長度來找出最好的專注時間。除此之外，減少環境中的干擾也是關鍵，關閉手機通知、設立無打擾的工作區域，能幫助專注力不被分散。 透過了解專注力的類型並安排休息時間，你將能更有效地管理時間與提升工作效能，達成更高的生活品質。 規劃技巧：專注時段 -> 休息 -> 專注時段 -> 休息 情緒的定義、類型與經營 情緒，是指人們在面對內外環境刺激時所產生的心理與生理反應。它是一種瞬間的主觀感受，會影響我們的行為、決策與人際互動。...
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"Our mission is to provide planning services that make the beauty of time management accessible to everyone."
The beauty brought by life planning belongs to everyone
How to start? Is time management difficult? That's right. However, good time management is like the best physical and mental skin care product.
We are full of enthusiasm and ideas about time, so we have developed a set of core concepts HEPT. The good news is that all this does not require you to have huge knowledge and money, because we believe that the beauty brought by life planning should belong to everyone.
